Kinh doanh quán karaoke thì gặp khó khăn, thiếu sót ở khâu tính tiền karaoke là nhiều, nếu chưa dùng phần mềm tính tiền karaoke kể cả là phần mềm miễn phí. Một phần là do nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc và tình trạng quá đông khách, một phần do chưa có máy móc hỗ trợ khâu tính toán. Chính vì vậy, những phần mềm quản lý karaoke đã được ra đời và được ứng dụng vào việc quản lý các quán karaoke, quán hát. Những phần mềm quản lý karaoke này có những ưu điểm gì và tại sao nó lại được tin dùng như vậy. Hãy cùng DanTriSoft điểm qua Top 10 Phần Mềm Quản Lý Karaoke Miễn Phí Tốt Nhất và chất lượng lượng nhất hiện nay.
 |
| Màn hình tính tiền phần mềm quản lý quán karaoke DanTriSoft |
1. Phần mềm quản lý Karaoke là gì?
Phần mềm quản lý Karaoke sẽ hiển thị những dữ liệu của phòng Karaoke như tình trạng hiện tại của phòng, đã trống hay đã có người thuê phòng, thời gian đang thuê là bao lâu, khi nào hết giờ thuê,… giúp chủ quán có thể kiểm soát - kiểm tra hiệu quả hơn và không xảy ra các các thiếu sót và nhầm lẫn không đáng có. Phần mềm quản lý quán karaoke bên cạnh việc giúp quản lý khâu order món chính xác, tính giờ tự động theo máy tính thì còn giúp quán karaoke quản lý được hàng hóa, kho hàng như nhập xuất tồn, tính định lượng hàng hóa. Thêm nữa phần mềm quản lý karaoke còn hỗ trợ việc nhập chi phí để tính toán lãi lỗ kinh doanh...
Phân loại theo chi phí
Nếu chia theo phần mềm trả tiền bản quyền và phần mềm miễn phí sử dụng thì phần mềm tính tiền karaoke chia ra làm 2 dạng là phần mềm quản lý karaoke miễn phí và phần mềm karaoke bản quyền trả phí. Tùy theo điều kiện và nhu cầu bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp để sử dụng.
Phân loại theo phương thức hoạt động của phần mềm
Nếu chia theo phân loại là phần mềm cài đặt trực tiếp máy tính, chỉ dùng được tại quán không dùng qua được internet và phần mềm cài đặt được trên tất cả thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng và dùng được internet thì gọi là phần mềm quản lý quán karaoke offline và phần mềm quản lý quán karaoke online.
2. Tại sao phải dùng phần mềm quản lý karaoke?
Nhiều quán karaoke vẫn sử dụng cách ghi sổ, tính tiền giờ, tính tiền phòng và quản lý bằng thủ công trong nhiều năm qua và quán của họ cũng rất thành công, rất đông khách suốt từ trước đến nay. Vâng, đó cũng là điều vẫn thường thấy và đó cũng là một cách quản lý riêng của chủ quán karaoke đó.
Tuy nhiên trong thực tế làm phần mềm quản lý quán karaoke chúng tôi đã không ít lần cảm thấy xót xa vì tình trạng chủ quán bị nhân viên không trung thực gian lận, ăn bớt tiền của quán, khiến quán dường như lúc nào cũng đông khách nhưng doanh thu là không có. Bởi vì càng làm bằng thủ công thì thất thoát càng lớn vì khó kiểm soát hơn so với làm bằng máy tính, làm bằng phần mềm quản lý karaoke.
5 cách phổ biến ăn bớt tiền doanh thu
Ví dụ dưới đây là 5 cách phổ biến ăn bớt tiền khi tính tiền ở quán karaoke:
1. Nếu tính tiền thủ công thì ghi hóa đơn tính tiền bình thường, sau đó hủy bill để đút túi riêng. Còn nếu tính tiền bằng máy tính thì in bill tính tiền, sau đó xóa bill khỏi hệ thống để lấy tiền vào túi riêng.
2. Thu tiền đúng với hóa đơn và sau đó xóa bớt một số món có giá trị cao, chỉ báo cáo doanh thu sau khi xóa món và đút túi tiền chênh lệch.
3. Thu tiền đúng với hóa đơn và sau đó cho giảm giá hóa đơn gọi là cho khách quen/khách thân thiết, tiền chênh lệch bỏ túi.
4. Tự ý chỉnh sửa đơn giá tiền giờ, thời gian tiền giờ, giá bán hàng hóa, phòng VIP lại tính giờ phòng thường... cho người quen, làm thất thoát doanh thu cho chủ.
5. In bill thu tiền phòng VIP có giá cao, sau đó chuyển phòng sang khu vực có giá thấp hơn để lưu doanh thu, chênh lệch bỏ túi riêng.
5. In bill thu tiền phòng VIP có giá cao, sau đó chuyển phòng sang khu vực có giá thấp hơn để lưu doanh thu, chênh lệch bỏ túi riêng.
Thực trạng về vấn đề thất thoát tiền, thất thoát hàng
Đã từng có chủ quán karaoke than thở là bị thất thoát hơn 500 triệu đồng chỉ trong vòng 6 tháng vì bị thu ngân dùng mánh khóe ở trên, sau khi phát hiện thì cũng chẳng đòi lại được tiền vì nhân viên đó đã nghỉ việc và còn thách thức "thích thì kiện nhau ra tòa". Đó là sự thật trong việc quản lý quán karaoke về vấn đề thất thoát tiền bạc, hàng hóa.
Đến đây có lẽ bạn đã có quyết định là dùng máy tính, dùng phần mềm tính tiền quán karaoke để quản lý hay là dùng cách ghi sổ thủ công rồi đúng không. Tiếp tục, chúng tôi gửi đến thông tin về 5 phần mềm quản lý karaoke phổ biến nhất và miễn phí để bạn lấy về sử dụng.
Trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý karaoke khác nhau, có phần mềm quản lý karaoke bản quyền và có phần mềm quản lý karaoke miễn phí. Do đó, việc quyết định lựa chọn một phần mềm quản lý quán karaorke tốt, phù hợp với kinh tế, chi phí đầu tư hợp lý và mô hình kinh doanh luôn là vấn đề khó khăn.
Để có thêm thông tin tham vấn cụ thể, bạn hãy tham khảo Top 10 Phần Mềm Quản Lý Tính Tiền Karaoke Miễn Phí được DanTriSoft tổng hợp bên dưới nhé.
Top 1. DanTriSoft: Phần mềm quản lý karaoke được nhiều quán dùng nhất
DanTriSoft là công ty phần mềm nổi tiếng từ năm 2015, đặc biệt với phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dành tặng người kinh doanh Việt Nam và đã có hơn 125.000+ người lấy về sử dụng.
Phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí DanTriSoft có đầy đủ tính năng quản lý cơ bản cho một quán karaoke như:
1. Quản lý nghiệp vụ lên đơn hàng, order món bằng máy tính, tự động tính tiền giờ, tự động chia tiền giờ theo loại bàn, tự động tính tiền giờ theo các khung giờ khác nhau với giá giờ khác nhau...
2. In bill tính tiền chuyên nghiệp như quán karaoke lớn.
3. Báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm
4. Báo cáo chi tiết doanh thu theo món hàng để biết món bán tốt, bán kém.
5. Phòng ngừa gian lận, ăn bớt từ thu ngân như xóa bill, xóa hàng, chiết khấu... bằng chức năng kiểm tra lịch sử thao tác ở phần mềm.
6. Thời gian sử dụng vĩnh viễn.
Có thể nhận định là về phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí chất lượng và uy tín thì DanTriSoft là lựa chọn số 1.
Top 2. KiotViet: Phần mềm tính tiền karaoke dễ sử dụng
KiotViet là phần mềm tính tiền karaoke giúp bạn quản lý phòng karaoke theo giờ. Với KiotViet việc kinh doanh quán karaoke của bạn sẽ trở nên dễ dàng thuận tiện hơn bao giờ hết, phần mềm sẽ quản lý tất cả thông tin, tình hình hiện tại của các phòng một cách chi tiết giúp chủ quán dễ dàng sắp xếp khi có khách đặt phòng, làm tăng hiệu quả làm việc.
 |
| Phần mềm quản lý karaoke Kiotviet |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm karaoke KiotViet:
1. Theo dõi chi tiết và kiểm soát hiệu quả tất cả các dịch vụ mà quán cung cấp như đồ ăn, thức uống, phòng hát, tiền giờ...
2. Hỗ trợ cho việc tính tiền của thu ngân, đưa đến sự chính xác cao và giảm tình trạng thất thoát tiền cho quán.
3. Cho phép người dùng quản lý thông tin theo từng phòng.
4. Lưu đầy đủ thông tin khách hàng.
5. Tính năng quản lý tiền phòng trực tiếp, tính năng tìm kiếm, sắp xếp danh sách hóa đơn.
6. Dễ dàng nhập, xuất file hóa đơn ra Excel để theo dõi.
Top 3. POS365: Phần mềm quản lý quán karaoke đơn giản
POS365 là phần mềm quản lý quán karaoke toàn diện với tính năng vượt trội, giúp chủ quán có thể kiểm soát từ doanh thu, kho vật tư,... Với nhiều tính năng ưu việt, ưu điểm nổi bật, phần mềm sẽ giúp người dùng nhanh chóng quản lý được công việc kinh doanh quán karaoke, từ đó tiết kiệm được chi phí thuê nhân công cũng như thời gian để đảm bảo được việc kinh doanh diễn ra hiệu quả.
 |
| Phần mềm quản lý karaoke Pos365 |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý karaoke Pos365:
- Đồng bộ dữ liệu giữa các nhân viên để đưa yêu cầu món từ phòng karaoke, giúp order chính xác, loại bỏ sai sót.
- Tính tiền sử dụng giờ dịch vụ theo khung giờ, ngày thường, ngày lễ.
- Phân loại giá dịch vụ theo các loại phòng khác nhau như phòng vip, phòng thường.
- Chức năng tính tiền theo block giúp làm tròn thời gian sử dụng dịch vụ theo mức 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ.
- Quản lý phòng trống hoặc đang có khách để sắp xếp.
- Quản lý phòng đặt trước.
- Tính tiền phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng
- Phân quyền nhân viên chặt chẽ theo các bộ phận như bếp, thu ngân phục vụ.
- Quản lý các thông tin khách hàng như họ tên, địa chỉ, số điện thoại,...
- Báo cáo thống kê chi tiết.
Top 4. Sapo: Phần mềm quản lý tính tiền quán karaoke uy tín
Sapopos là phần mềm quản lý phần mềm quản lý tính tiền karaoke hỗ trợ người dùng quản lý các hoạt động như xuất bill, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ bếp, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kì, thông tin khách hàng,... phù hợp với mọi mô hình kinh doanh quán hát.
 |
| Phần mềm quản lý quán karaoke, quán bi-a Sapopos |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke, quán bi-a Sapopos:
- Tính tiền sử dụng giờ dịch vụ theo khung giờ, ngày thường, ngày lễ.
- Quản lý phòng trống hoặc đang có khách để sắp xếp.
- Quản lý phòng đặt trước.
- Tính tiền phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng.
- Phân loại giá dịch vụ theo các loại phòng khác nhau như phòng vip, phòng thường.
- Chức năng tính tiền theo block giúp làm tròn thời gian sử dụng dịch vụ theo mức 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ.
- Sử dụng điện thoại, máy tính bảng, máy tính cho đến các thiết bị chuyên dụng để quản lý.
Top 5. PhanMemKaraoke.com: chuyên về phần mềm quản lý karaoke và miễn phí.
PhanMemKaraoke.com là chuyên trang về phần mềm quản lý karaoke, ở đây cung cấp đầy đủ kiến thức về quản lý quán, thủ tục pháp lý về quán, cách vận hành quán karaoke hiệu quả. Có hàng triệu lượt người đọc các bài viết chia sẻ từ chuyên trang phần mềm karaoke PhanMemKaraoke.com
Tại chuyên trang PhanMemKaraoke.com còn có hướng dẫn các phương pháp phòng ngừa, phòng tránh vấn đề không trung thực và gian lận xảy ra ở quán. 81 tuyệt kỹ ăn bớt trong lĩnh vực dịch vụ hay 5 cách thu ngân ăn bớt tiền doanh thu của quán là những chia sẻ rất thật, rất đời thường khi kinh doanh lĩnh vực karaoke.
Top 6. Vzsoft: Phần mềm quản lý tính tiền karaoke miễn phí
Vzsoft là phần mềm quản lý tính tiền karaoke miễn phí được sử dụng khá phổ biến hiện nay, được sử dụng cho các quán karaoke có nhu cầu tính tiền và hỗ trợ quán lý quán một cách hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ việc quản lý dễ dàng, tiện lợi đồng thời góp phần làm giảm bớt thời gian cũng như chi phí khi sử dụng phần mềm. Vzsoft là được một nhóm sinh viên tập hợp cùng nhau và lấy các bộ source phần mềm ở internet về tùy biến lại để tạo nên phần mềm quản lý tính tiền karaoke, vì là lấy dùng từ cái có sẵn hoặc đi xin nên với chi phí nào thì nhóm sinh viên này cũng bán. Ưu điểm là cực kỳ rẻ, còn nhược điểm là nó như là phần mềm râu ông này cắm vào cằm bà kia vậy.
 |
| Vzsoft: Phần mềm quản lý tính tiền quán karaoke miễn phí |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý karaoke Vzsoft:
- Hỗ trợ tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Chức năng đặt phòng trước.
- Quản lý sơ đồ theo khu vực (Khu VIP, khu thường, phòng máy lạnh,...), phòng trống, phòng có khách, phòng đặt trước bằng hình ảnh đồ họa trực quan chuyên nghiệp dễ quan sát.
- Chức năng chuyển phòng, gộp phòng, tách phòng....bằng thao tác rất đơn giản, nhanh chóng.
- Cho phép tạo giá bán theo 01 hoặc nhiều loại giá khác nhau cho từng khách hàng, từng thời điểm, từng khu vực, giá theo giờ vàng, giá ưu đãi, khuyến mãi,...
- Chức năng giảm giá trên toàn bill hoặc trên từng sản phẩm theo % giá trị giảm giúp cho người dùng linh động trong việc áp dụng các chương trình giảm giá, khuyễn mãi, thẻ Vip,...
- In phiếu tính tiền nhiều liên với các khổ giấy như 058, 085, 078, A4, A5...và các loại máy in khác nhau.
- In hóa đơn GTGT tự in và đặt in cho khách một cách nhanh chóng.
- Hỗ trợ kiểm soát số lần in và kiểm soát phiếu có gian lận khi tính tiền, quản lý lịch sửa thao tác của nhân viên.
- Báo cáo doanh thu theo ca, theo nhân viên, theo ngày, tháng, quý, năm…in báo cáo doanh thu.
Top 7. Posapp: Phần mềm quản lý tính tiền karaoke miễn phí hoàn hảo
PosApp là phần mềm quản lý phần mềm quản lý tính tiền karaoke hỗ trợ người dùng quản lý các hoạt động như xuất bill, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ bếp, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kì, thông tin khách hàng,... phù hợp với mọi mô hình kinh doanh quán hát.
 |
| Phần mềm quản lý tính tiền karaoke Posapp |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Posapp:
- Tính tiền sử dụng giờ dịch vụ theo khung giờ, ngày thường, ngày lễ.
- Quản lý phòng trống hoặc đang có khách để sắp xếp.
- Quản lý phòng đặt trước.
- Tính tiền phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng.
- Phân loại giá dịch vụ theo các loại phòng khác nhau như phòng vip, phòng thường.
- Chức năng tính tiền theo block giúp làm tròn thời gian sử dụng dịch vụ theo mức 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ.
- Sử dụng điện thoại, máy tính bảng, máy tính cho đến các thiết bị chuyên dụng để quản lý.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 14 ngày. Sau đó, bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:
Gói cơ bản: 120.000 VNĐ/1 tháng giới hạn 3000 hóa đơn thanh toán/1 tháng, không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán hát
Gói phổ biến: 170.000 VNĐ/1 tháng không giới hạn hóa đơn thanh toán, hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán hát
Top 8. BIGBUY: Phần mềm tính tiền karaoke chuyên nghiệp, dễ sử dụng miễn phí
BIGBUY là phần mềm tính tiền karaoke có giao diện thanh toán đơn giản, dễ hiểu giúp nhân viên dễ dàng làm quen với cách thao tác trên phần mềm. BIGBUY có đầy đủ các tính năng vượt trội giúp bạn quản lý tính tiền đơn giản nhất trong đó, tính năng cơ bản nhất cho phép bạn đánh giá, quản lý hàng hóa, nhân viên, phòng hát và tính năng mở rộng cung cấp bảng báo cáo công nợ và tích hợp gửi tin nhắn qua điện thoại.
 |
| BIGBUY: Phần mềm tính tiền karaoke chuyên nghiệp, dễ sử dụng miễn phí |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm BIGBUY:
- Tự động tính giờ hát bằng cách tích hợp với màn hình karaoke được lắp đặt trong từng phòng hát.
- Người quản lý có thể theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa thông qua tính năng báo cáo trực tiếp qua điện thoại.
- Có thể lập bảng giá cho toàn bộ các dịch vụ, cập nhật giá tăng giảm khi cần.
- Thông tin của mọi khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ tại quán karaoke đều được phần mềm lưu trữ.
- Thông báo tới khách hàng qua tin nhắn về các đợt khuyến mãi, tri ân khách hàng sắp tới.
- Ghi nhận số phòng và thời điểm vào rõ ràng giúp xác định phòng trống và phòng đang sử dụng.
- Tích hợp chức năng phân cấp, phân quyền giữ người chủ và nhân viên, mọi thao tác của nhân viên trên máy đều được ghi lại đầy đủ.
- Chức năng này giải quyết tình trạng gian lận, tính “lố “ thời gian hát, gian lận trong khâu báo giá nhằm chuộc lợi riêng của nhân viên thu ngân.
- Tự động tính toán chi phí đồ ăn, đồ uống qua việc kiểm nhận số lượng sản phẩm còn dư tại phòng hát.
Xuất báo cáo thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng, quý,...
Lưu ý: Bạn phải trả phí 3.800.000 VNĐ để sử dụng phần mềm.
Top 9. Vietbill: Phần mềm quản lý tính tiền karaoke miễn phí
Phần mềm quản lý tính tiền karaoke Vietbill có giao diện đơn giản, trực quan, bạn có thể dễ dàng làm quen và sử dụng, với Vietbill bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản thì bạn đã có một hóa đơn hoàn chỉnh mang phong cách chuyên nghiệp và tiện lợi.
 |
| Vietbill: Phần mềm quản lý tính tiền karaoke miễn phí |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Vietbill:
- Hỗ trợ tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ giá giờ mỗi phòng khách nhau, hỗ trợ giá ngày và giá đêm cho mỗi phòng. Có chức năng tự động tăng giá vào ngày cuối tuần.
- Có hệ thống phân quyền nhân viên rõ ràng.
- Hỗ trợ giám giá với từng nhóm khách hàng riêng, bao gồm giảm giá tiền mặt và giảm giá theo phần trăm.
- Hỗ trợ ghi nợ khách hát karaoke nếu khách muốn nợ hóa đơn và có báo cáo nợ trong ngày và trong tháng.
- Báo cáo thống kê ngày, thống kê tháng, thống kê từng ngày của tháng, thống kê khách hàng nợ, thống kê khách hàng.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 30 ngày. Sau đó, bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:
VIETBILL 01: 700.000 VNĐ/năm
VIETBILL 02: 1.000.000 VNĐ/năm
Top 10. SUMI: Phần mềm tính tiền karaoke
SUMI là phần mềm tính tiền karaoke giúp quản bạn quản lý karaoke theo phòng, có thể giám sát chi tiết từng phòng cũng như quản lý thi chi ở phòng đó. Bên cạnh đó, phần mềm còn có hệ thông báo cáo trực tuyết có thể truy cập từ xa ở mọi lúc mọi nơi.
 |
| SUMI: Phần mềm tính tiền karaoke |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm SUMI:
- Thiết lập đơn giá phòng hát theo nhiều khung giờ.
- Quản lý danh mục phòng hát.
- Tính giờ hát tự động.
- Quản lý tình trạng phòng hát.
- Quản lý đặt phòng trước.
- Quản lý tình trạng bàn trống, setup cho khách dễ dàng.
- Quản lý hóa đơn phiếu chi, phiếu thu rõ ràng chính xác.
Lưu ý: Bạn phải trả phí để tiếp tục sử dụng bao gồm:
Basic: 1.650.000 VNĐ
Pro: 2.500.000 VNĐ
SUMI PLUS: 1.500.000 VNĐ/năm
Hy vọng, với Top 10 Phần Mềm Quản Lý Karaoke Miễn Phí Tốt Nhất trên thị trường mà chúng tôi đã tổng hợp và chia sẽ, sẽ giúp bạn tìm ra một người bạn đồng hành, một phần mềm quản lý đáng tin cậy trên chặng đường kinh doanh và quản lý quán Karaoke của mình. Nếu có bất kì phản hồi gì thì hãy để lại bình luận phía bên dưới nhé!
Xem thêm:
